¿Cómo se maneja un presupuesto de transporte?
Kassandra Ortega
Última actualización: 29/05/2024
La logística de transporte es un sector altamente susceptible a los cambios constantes que se presentan en el entorno, como por ejemplo la variación en la demanda de los mercados, problemas sociales, variación en el costo del combustible, el clima, entre otros. Es por ello que aprender a desarrollar y manejar un presupuesto es de alta importancia.
El sector de la logística es bastante sensible a las variaciones del entorno, es por esto que las empresas necesitan contar con profesionales de la Administración de Empresas especializados en Logística, para que desarrollen estrategias eficientes para que los inconvenientes puedan ser superados, especialmente en un sector tan cambiante y así mantener sus niveles de competitividad. Entre las estrategias para las empresas de logística vamos a encontrar el ahorro o disminución de costos de transporte y los presupuestos para los encargados de llevar la mercancía de un punto a otro.
Comenzando por la disminución de costos de transporte, podemos resaltar tres beneficios principales: ayuda con la optimización de los procesos gracias a que se consigue identificar aquellos procesos que no son efectivos y que representan gastos importantes para la empresa; promueve el ahorro y la reinversión, pues al detectar elementos poco ventajosos se puede tomar la decisión de invertir en otros como mejor tecnología en los medios de transporte de logística y por último, permite ofrecer costos más bajos al cliente final ya que, cuando la empresa reduce los costos de transporte de distribución, ofrece precios más económicos al cliente, lo que representa una gran ventaja competitiva.
De acuerdo al sistema para la planificación de rutas y monitorización en tiempo real de los transportistas Beetrack, una forma de reducir considerablemente los costos en la logística de transporte es implementando tecnologías de rastreo y de planificación de rutas, ya que permiten mejorar la efectividad de los procesos.
Por otra parte, el sitio oficial de la Agencia de Transportes OnTruck comparte una serie de consejos para evitar costos adicionales en la logística de transporte. Los puntos son los siguientes:
Encontrar proveedores flexibles y con una gran capacidad de transporte
Considerar y dar importancia a la tasa de puntualidad o entrega a tiempo
Implementar la comunicación proactiva
Seleccionar transportistas profesionales y cualificados
Comprobar las tarifas de transporte para cada servicio y ruta
La segunda estrategia de la que hablaremos en este artículo es sobre los presupuestos. Un presupuesto se define como la cantidad de dinero necesaria para enfrentar un cierto número de gastos para finalizar un proyecto. En otras palabras, se trata de un monto de dinero anticipado que estima el costo que representa la realización de los objetivos planteados.
La revista Transporte Latino comparte en su sitio web oficial que los presupuestos no se limitan únicamente al costo de los camiones o medios para trasladar mercancía, también es importante que el personal encargado disponga de un presupuesto, pues de esta forma la empresa tiene conocimiento del destino de sus recursos, es por ello que comparte 7 consejos para elaborar un presupuesto realista. Los puntos son los siguientes:
Conocer los hábitos de gasto del personal encargado del medio de transporte
Determinar el sueldo neto del personal
Establecer una lista de gastos mensuales
Categorizar la lista de gastos en gastos fijos y variables
Calcular el total de los gastos e ingresos
Analizar los gastos del personal y hacer ajustes requeridos
Revisar el plan y los objetivos de cada mes
“Al entender dónde has gastado dinero en el pasado y cuáles son tus obligaciones actuales, puedes planear para el futuro.” Afirma Transporte Latino cuando habla sobre el uso obligatorio de presupuestos para los camioneros.
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